SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Votre santé et votre carrière sont liées et vous allez les mettre entre de bonnes mains ! Rejoignez l’équipe d’Alsace Santé au Travail, leader incontesté des services de santé dans le Bas-Rhin.

L’AST67 c’est 19 170 entreprises adhérentes qui emploient près de 249 000 salariés, tous secteurs d’activité compris. !

Nous accompagnons l’AST 67 dans le cadre du recrutement d’un(e) Secrétaire médical(e) (H/F).

Vous prenez à bras le corps les missions suivantes :

L’assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :

• Assure l’accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariés
• Gère le planning de travail du médecin et de l’infirmier, en accord avec ces derniers
• Informe / renseigne l’entreprise sur les différentes obligations en termes de visites médicales
• Traite les listes nominatives des salariés
• Constitue, met à jour les dossiers médicaux informatisés des salariés et les classe
• Réalise les examens complémentaires préconisés par le médecin du travail et/ou l’infirmier : visiotest, champ visuel, audiométrie, EFR, tests urinaires.
• Saisit les données administratives du salarié et informations relatives aux examens complémentaires réalisés, dans le dossier informatisé
• Archivage de dossiers

L’assistance à l’équipe pluridisciplinaire dans leur fonctionnement :

• Réceptionne, distribue et envoie le courrier de l’équipe pluridisciplinaire

• Commande les fournitures nécessaires au fonctionnement de l’équipe auprès du siège social
• Rédige et met en page divers courriers et documents à la demande du médecin et/ou de l’infirmier
• Participe à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d’activité de l’équipe

Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 type gestion, support à l’action managérial, secrétariat médical avec au moins 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire idéalement acquises dans le domaine de la santé.

Les outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint n’ont aucun secret pour vous, et votre aisance relationnelle rendra l’accueil des patients plus chaleureux que le soleil d’été. Votre plume est aussi affûtée qu’un bistouri pour rédiger des comptes rendus impeccables!

A l’AST67 on a : du treizième mois, des tickets restaurants, un parcours de formation et de développement sur mesure et plein d’interactions passionnantes!

Rejoignez-nous et montrez que toutes les compétences ont leur place, quel que soit votre handicap.