ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Vos missions : 

– Gestion administrative de  l’établissement

– Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de la société

– Saisie des factures fournisseurs pour la transmission au service comptabilité

– Gestion des dysfonctionnements administratifs

– Gestion des règlements fournisseurs

– Organiser et gérer les stocks de fournitures et EPI

– Assurer le suivi de l’entretien des véhicules

– Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents.

– Procéder aux sauvegardes informatiques et nécessaires.

– Etablir les déclarations administratives et éditer les registres

– Etablissement des paies et facturations 

– Saisir les relevés d’heures des intérimaires et les éléments de paies

– S’occuper des demandes d’acompte, dans les limites autorisées et les saisie-arrêt.

– Transmettre les factures clients

– Traiter les réclamations et litiges clients 

– Etablir les attestations Maladie – accidents du travail – certificats de travail

– Assurer la gestion et le suivi des visites médicales

Il est impératif que l’assistant(e) soit assidu(e) et organisé(e) dans son travail avec un esprit d’équipe pour faciliter la cohésion.

Qualités requises  : Sens du contact, dynamisme, ténacité, rigueur et le secret professionnel sont indispensables sur l’ensemble des tâches à  réaliser.

Une expérience similaire au sein d’une entreprise des secteurs de l’industrie ou de la métallurgie serait un plus. 

Vous pouvez postuler dès à présent en envoyant votre candidature à : recrutement@flexemploi.fr